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45 avenue du Général Leclerc 76120 LE GRAND-QUEVILLY
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Gestion d'agenda
La gestion de votre agenda vous libère du temps et facilite la prise de rendez-vous pendant vos absences.
Prise de rendez-vous
Notre cabinet s’est doté d’un agenda électronique qui fonctionne sur une interface Web et en temps réel.
Cet agenda présente l’intérêt d’être « mutualisable » et facilite ainsi le travail collaboratif. Pour vous garantir une sécurité et une confidentialité optimales, cet agenda a été conçu pour fonctionner à partir d’un login et d’un mot de passe.
Grâce à cet outil, vous bénéficiez d’une prise de rendez-vous immédiate (plus de problème de doublon avec l’agenda papier) et vous libère du temps pour vous concentrer sur vos dossiers et sur votre cœur de métier.
Pour les avocats disposant d’un Smartphone, notre Cabinet propose l’intégration de cet agenda électronique sur votre appareil. Ainsi, vous êtes informés en temps réel de votre planning (avec notification de message pour chaque nouveau rendez-vous pris).
Synchronisation
La plateforme que nous utilisons est dotée d’un dispositif de synchronisation entre notre agenda et le votre fonctionnant sur votre Smartphone (Iphone, Blackberry…).
Il suffit que votre terminal soit doté d’une connexion 3 G et que l’application « Agenda » soit paramétrer.
Afin de vous apporter tout le service que vous pouvez attendre de notre Cabinet, nous proposons un accompagnement technologique vous aidant à paramétrer l’agenda sur votre Smartphone (un consultant intervient sur site pour réaliser la programmation).
Formation et accompagnement aux nouvelles technologies
Gestion d’agenda
Si vous le souhaitez, un consultant du Cabinet Peeters intervient sur site pour mettre en place l’agenda électronique et vous expliquer lors d’une formation son mode de fonctionnement.
Smartphone
Le Smartphone est un outil de travail qui offre de nombreuses fonctionnalités avec des moyens très simples d’utilisation. Cet outil mobile vous permet peu importe l’endroit où vous vous trouvez (train, véhicule, palais,….) de dicter vos courriers, de consulter votre planning, vos mails ainsi que les travaux de frappe que nous vous adressons. A ce titre, et pour faciliter l’utilisation à ces nouvelles technologies, notre cabinet vous propose un Programme de Formation. Pour de plus amples renseignements, merci de nous contacter.
Gestion agenda avec Cabinet Peeters
De nombreuses études ont démontré que les cabinets d’avocats comptabilisent des rendez-vous manqués parce que leur agenda est surchargé. Tout le monde sait que vous gérez votre agenda, mais personne ne sait combien de temps vous passez pour cela. Gagnez du temps grâce à un service professionnel d’organisation de rendez-vous et d’agenda pour ne plus avoir à vous soucier de ces tâches de secrétariat chronophage.
Avec le spécialiste des services de secrétariat juridique et de la gestion d’agendas professionnels, vous allez réduire considérablement votre charge de travail sans lésiner sur la qualité des prestations proposées et pouvoir vous consacrer et concentrer sur votre cœur de métier.
Nous organisons les rendez-vous de votre cabinet d’avocat
Le cabinet Peeters propose une large gamme de services de secrétariat téléphonique. Nous offrons l’accueil téléphonique personnalisé et une permanence en continu lors de vos périodes de fermeture par nos collaboratrices disposant d’une solide formation et une pratique professionnelle.
Gagnez du temps avec notre gestion d’agenda
Pour la gestion de votre agenda en toute simplicité, tout en participant au maintien de la bonne réputation de votre cabinet, notre service de gestion des rendez-vous d’avocats est une des solutions pour gagner un temps précieux. Vous avez la possibilité de librement créer une base de données pour l’enregistrement de toutes les données relatives à votre agenda.
Vous pouvez aussi y inscrire votre emploi du temps, vos audiences et vos rendez-vous, puis consulter en quelques clics l’ensemble de votre agenda. Vous pouvez également y entrer vos rappels personnels. La plateforme de gestion de votre agenda professionnel est très simple à utiliser, et vous permet de bénéficier d’un espace privé pour gérer votre agenda à votre convenance.
Un agenda collaboratif pour l’ensemble de votre cabinet
Parce que la profession se veut d’être à l’image de ses compétences par de la rigueur et du sérieux, pour chaque rendez-vous pris par le cabinet PEETERS, vous recevez en temps réel une notification par mail, et des alertes prédéfinies personnalisables. Les prises de rendez-vous sont regroupées directement sur vos appareils connectés.
En plus d’un système collaboratif sécurisé et confidentiel en adéquation avec la confidentialité du traitement des informations. Grâce à la synchronisation de l’application de la gestion d’agenda, vous disposez d’un accès aux données de rendez-vous sur tous vos appareils pour gérer efficacement l’agenda client sur internet, consultable par tous vos collaborateurs accrédités.
Avocats : Formez-vous aux nouvelles technologies
Avec les prestations que nous proposons aux professionnels des cabinets d’avocats, vous allez pouvoir bénéficier d’un accompagnement pour l’aide à la prise en main de la gestion d’agenda électronique connectés sur vos appareils.
Formations à la gestion d’agenda professionnel
La gestion d’agenda professionnel est aujourd’hui un élément essentiel de la vie quotidienne de tout avocat capable de gérer une multitude de rendez-vous. Il est donc important qu’il dispose d’un outil efficace, qui lui permet d’effectuer toutes les tâches quotidiennes sans devoir se déplacer jusqu’à son bureau. De plus, la gestion d’agenda professionnel doit constituer une base solide pour la communication d’un cabinet d’avocats.
C’est pourquoi nous vous proposons une formation à la gestion d’agenda professionnel et de son mode de fonctionnement.
Cette formation permet d’acquérir ces compétences indispensables pour apprendre à gérer des rendez-vous électroniquement. Vous obtiendrez des résultats et aussi les bénéfices suivants :
- un professionnalisme avant-gardiste
- plus de temps pour le traitement de vos dossiers
- l’assurance de ne jamais louper un rendez-vous
- un gain en temps et efficacité
Avec cette formation, vous découvrirez les meilleurs outils. Ces formations ont lieu directement dans le cabinet et sont données par des experts en gestion d’agenda et en secrétariat téléphonique disposant d’une profonde expertise dans ce domaine.
Formation pour l’utilisation de Smartphone professionnel
Pour l’utilisation de Smartphone professionnel, la formation de l’avocat est dispensée par des experts en gestion d’agenda et en secrétariat qui sont présents et attentifs à votre accompagnement aux nouvelles technologies.
Pour vous aider à mieux gérer votre charge de travail simplement, où que vous soyez, notre programme de formation est là pour vous apprendre tout ce qu’il y a à savoir sur les agendas, les supports pour les notes, les supports pour les rendez-vous (agenda de présence et agenda de réunion) et bien d’autres outils.
Vous serez guidé pour utiliser rapidement et facilement la gestion multitâche possible avec votre agenda depuis votre Smartphone. Le tout, en fonction de la charge de travail, pour vous aider à réduire le stress avec l’utilisation des outils spécialisés et à optimiser votre temps grâce à l’utilisation du système. C’est un outil qui vous permettra de visualiser l’ensemble de vos tâches et l’évolution de votre travail. Il vous sera donc plus facile de planifier votre travail et de gagner en efficacité.
Pour plus de renseignements sur nos prestations, contactez-nous via le formulaire en ligne ou directement par téléphone pour de plus amples informations.